La Oficina de Abastecimientos tiene las siguientes funciones:

a) Programar, organizar,    dirigir,    participar    y    controlar    el    sistema    de abastecimiento, conforme a los lineamientos y políticas de la Universidad, normas presupuestales, normas de control y adquisición y otras normas pertinentes;

b) Formular, proponer,    ejecutar,    controlar    y evaluar   el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones de la Universidad, informando periódicamente de su avance a la Oficina General de Administración (OGA), sobre distorsiones y modificaciones, al menos una vez al año;

c) Conducir los procesos técnicos de abastecimiento: programación, registro, obtención, recepción,    almacenamiento,    distribución,     mantenimiento    y seguridad de la misma;

d) Efectuar el consolidado de las necesidades anuales de bienes y servicios del rubro de funcionamiento de obras, estudios y actividades en base a los requerimientos de los órganos estructurados para la formulación y aprobación del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del estado con sujeción a las normas y directivas;

e) Velar por la calidad y cumplimiento de las especificaciones técnicas en la adquisición de bienes y la calidad de los servicios;

f) Monitorear la fase de compromiso y devengado a través del SIAF–SP de la adquisición de bienes y servicios mediante las ordenes de compra, servicios y otros;

g) Proponer y participar en la conformación de los Comités Especiales para las licitaciones, concursos públicos y adjudicaciones directas;

h) Elaborar y suscribir los contratos por la modalidad CAS según necesidad, en el marco de la normatividad vigente;

i) Promover y orientar la correcta adquisición de los bienes y servicios de la Universidad;

j) Organizar, asesorar y controlar los procesos de la selección de adquisición de todos los órganos de la Universidad conforme a la programación establecida en el Plan Anual de Adquisiciones;

k) Elaborar informes de los bienes sobrantes, faltantes, transferidos, en uso y bienes para dar de baja de la universidad;

l) Dirigir, convocar y brindar los lineamientos técnicos necesarios al Comité Especial de Adjudicaciones directa y de menor cuantía;

m) Efectivizar las comparaciones de precios, calidad y fechas de entrega para el otorgamiento de la buena pro a los proveedores;

n) Ejecutar documentos de gestión administrativa los siguientes; Cuadro de necesidades de bienes o de servicios, Plan de Obtención, Cuadro de Adquisiciones, Cuadro de suministro, Registro de proveedores, Formulario de evaluación de proveedores, etc.