FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LA OFICINA DE CONTROL PATRIMONIAL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

1.- Naturaleza:

* Planificación, coordinación y ejecución de las acciones referidas al registro, administración y supervisión y disposición de los bienes de propiedad de la UNSCH y de los que se encuentran bajo su administración.

* Supervisa labores del personal profesional y técnico.

2.- Funciones:

a) Cumplir y hacer cumplir la Ley, Ley Nº 29151- Sistema Nacional de Bienes Estatales y su reglamento, Normas de los Sistemas Administrativos, Estatuto Reformado, Reglamento General, Reglamento de Organización y Funciones, Manual de Organización y Funciones, Texto Único de Procedimientos Administrativos de la UNSCH y otras disposiciones conexas;

b) Organizar, dirigir y controlar los procedimientos técnicos, administrativos y contables del Sistema Nacional de Bienes Estatales;

c) Organizar, dirigir y controlar los procedimientos de saneamiento de bienes muebles e inmuebles;

d) Proponer ante la autoridad universitaria normas y procedimientos para el registro, movimiento y control de los bienes de la institución;

e) Gestionar y custodiar los recursos materiales y los bienes de activo fijo asig Así como los recursos humanos asignados a la Oficina;

f) Dirigir y controlar la ejecución de los inventarios patrimoniales y AjustesTécnicos, acorde a la normativa vigente y su presentación oportuna;

g) Disponer y controlar la ejecución de los inventarios físicos de bienes por entrega recepción de cargo;

h) Disponer y controlar la ejecución inopinada de inventarios de verificación física de bienes por dependencias y/o en tendencia de personal .A sí como, la realización de inspecciones técnicas para verificar el destino y uso final de los bienes de la Institución;

i) Organizar, dirigir y controlar los actos relacionados al dominio de la propiedad institucional predial;

j) Controlar y ejecutar los actos relacionados con la transferencia del patrimonio mobiliario institucional. A sí como los actos  de enajenación  y disposición de la propiedad institucional mobiliaria;

k) Controlar los actos de Administración y gestión de la Propiedad institucional mobiliaria, así como los actos de enajenación y disposición de la propiedad Institucional mobiliaria;

l) Supervisar la información institucional ante la SBN sobre la implementación del Sistema de Información de Bienes Muebles de propiedad Estatal – SINABIP;

m) Dirigir y supervisar la implementación, proceso e información del Sistema de Inventario Mobiliario Institucional –SIMI de la SBN;

n) Dirigir y Supervisar la ejecución del Inventario Patrimonial de los Bienes Muebles y reportarlos para su remisión anual a la SBN;

o) Informar ante la Oficina General de Administración y ante la autoridad universitaria sobre hechos que puedan afectar la seguridad física o jurídica de los bienes de propiedad institucional;

p) Formular denuncia y recomendar ante la autoridad universitaria las sanciones administrativas a imponerse a los funcionarios y servidores involucrados en actos que afecten la integridad patrimonial;

q) Suscribir los documentos de gestión que emita la Oficina de Control Patrimonial ;

r) Otras funciones que sean atribuidas por el Sistema Nacional de Bienes Estatales y en funciones propias de la Oficina que asigne el Jefe Inmediato;