FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LA OFICINA DE PERSONAL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

1.- Naturaleza:

* Dirigir, Coordinar, orientar y supervisar las Acciones del Sistema de Personal, que se efectúa en la UNSCH.

* Supervisa la labor del personal profesional y técnico de la Oficina de Personal.

2.- Funciones:

a) Cumplir y hacer cumplir la Ley, Decreto Supremo 276 y su Reglamento, Estatuto Reformado,   Reglamento    General,    Normas   de    los    Sistemas Administrativos, Reglamento de Organización y Funciones, Manual de Organización y funciones, Texto Único de Procedimientos Administrativos de la UNSCH y otras disposiciones;

b) Formular y proponer proyectos de normas internas (reglamentos, directivas) que contribuyan al desarrollo y cambio organizacional;

c) Programar y dirigir las actividades propias del sistema de personal y de capacitación;

d) Conducir la formulación y determinación de la política de recursos humanos de la Universidad;

e) Presenta anualmente el Plan Anual de Trabajo de la Oficina de personal;

f) Asesorar a funcionarios y a dependencias en asuntos de su especialidad;

g) Participar en la Formulación y actualización del CNP, el CAP y el PAP de la UNSCH, en coordinación con la Oficina de Racionalización;

h) Elaborar el rol de vacaciones, los formularios de control de asistencia, permanencia, cuadros estadísticos de las resoluciones y expedientes;

i) Organizar, dirigir y controlar el proceso de registro en las fichas de escalafón; j) Verificar que el personal docente y administrativo formule su declaración jurada de bienes y rentas para cumplir con las normas del sistema de personal;

k) Controlar y supervisar el cumplimiento de las horas efectivas de cada servidor de acuerdo con las disposiciones legales y administrativas vigentes;

l) Formular y actualizar normas internas y directivas sobre procesos técnicos y acciones de personal;

m) Proponer y ejecutar las políticas orientadas a lograr el óptimo rendimiento y productividad del potencial humano;

n) Dirigir y ejecutar los nombramientos, contrataciones, desplazamientos y ceses del personal;

o) Planificar, dirigir y controlar los procesos técnicos de captación y selección de personal, de progresión en la carrera administrativa, de evaluación del desempeño laboral y de capacitación de personal;

p) Actualizar los registros físicos y sistematizados de los datos del personal y la información estadística respectiva;

q) Administrar los programas de servicio social, de salud y de los centros de esparcimientos;

r) Gestionar los beneficios sociales de los pensionistas y otorgar los beneficios para el personal activo;

s) Hacer cumplir las normas y directivas con relación al control de asistencia y permanencia del personal de la Universidad;

t) Elaborar y presentar al Jefe inmediato, la Memoria Anual de su gestión;

u) Integrar diferentes comisiones por disposición y/o propuesta de la Alta Autoridad;

v) Fomentar las actividades culturales, celebraciones de fechas conmemorativas y promoción de turismo interno;

w) Efectuar entrega de cargo de los bienes muebles, equipos, materiales de laboratorio, reactivos y acervo documentario y otros a su cargo por vacaciones, desplazamiento y otros; y

x) Las demás funciones que le asigne la Alta Dirección.