DE LA OFICINA GENERAL DE INVERSIONES Y SERVICIOS GENERALES

La Oficina General de Inversiones y Servicios Generales, es el órgano de apoyo encargado de construir, conservar la infraestructura física y de ofrecer el servicio de transporte. Es responsable ante el Vicerrector Administrativo de las funciones asignadas. Depende jerárquica y normativamente del Vicerrector Administrativo  y funcionalmente coordina con la Oficina General  de Administración.

ATRIBUCIONES GENERALES

 a) Desarrollar y evaluar el Plan Director de Desarrollo Físico de la Universidad;

b) Conducir el planeamiento, ejecución, control y evaluación de las actividades relacionadas con la construcción, mejoramiento, rehabilitación y conservación de la infraestructura física;

c) Programar, supervisar y controlar la ejecución de las obras por contrato y/o administración directa que ejecuta la Universidad;

d) Elaborar proyectos de obras de mantenimiento y preparar los expedientes técnicos con su presupuesto base;

e) Mantener en buen estado los vehículos de transporte y brindar el servicio previa programación; y,

f) Mantener en buen estado de limpieza y   conservación del ambiente académico administrativos, jardines, zonas de parqueo y otros.

 

FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LA OFICINA GENERAL DE INVERSIONES Y SERVICIOS GENERALES

DIRECTOR DE ADMINISTRACION II

 

1.- Naturaleza:

 

* Dirigir, coordinar y gerenciar la construcción y conservación de la infraestructura física.

* Actividades similares a las de director administrativo I, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad.

* Supervisa la labor del personal directivo y profesional.

 

2.- Funciones:

 

a) Cumplir y hacer cumplir la Ley, Estatuto Reformado, Reglamento General, Normas de los Sistemas Administrativos, Reglamento de Organización y Funciones, Manual de Organización  y Funciones, Texto Único de Procedimientos Administrativo de la UNSCH y otras disposiciones;

b) Formular y proponer proyectos de normas internas (reglamentos, directivas)

 que contribuyan al desarrollo y cambio organizacional;

 c) Elaborar y suscribir los estudios de preinversión y los registra en el Banco de  Proyectos.

 d) Durante la fase de preinversión, el área de formulación pondrá a disposición de la DGPM y de los demás órganos del SNIP toda la información referente al PIP, en caso éstos la solicit

e) Realizar las coordinaciones y consultas necesarias con la entidad respectiva para evitar la duplicación de proyectos, como requisito previo a la remisión del estudio para la evaluación de la Oficina de Programación e Inversi

f) Conducir la formulación de los proyectos a ser ejecutados con sus propios recursos sujetos al SNIP;

g) Informar a su OPI institucional los proyectos presentados a evaluación ante la OPI;

 h) Tener presente en la elaboración de los estudios, los Parámetros y Normas Técnicas para Formulación (Anexo SNIP-08), así como los Parámetros de Evaluación (Anexo SNIP-09);

i) Conocer y aplicar las normas y directivas del SNIP para si evitar el fraccionamiento de proyectos.

j) Conducir la elaboración del expediente técnico cuando no sea realizado directamente por éste órgano;

k) Tiene a su cargo la evaluación ex post del PIP;

l) Elaborar el Informe de Cierre del PIP conforme lo dispone el numeral 22.3 del artículo 22 de la presente norma;

m) Informar al órgano que declaró la viabilidad del PIP toda modificación que ocurra durante la fase de inversión;

n) Proponer a la Alta Dirección los planes de desarrollo de la infraestructura, así como la aprobación de los estudios por contrato o administración directa que ejecuta la Universidad y expedientes técnicos de obras; y

o) Participar en comisiones de licitación, contrato y/o estudios, previo análisis de la financiación de los proyectos;

 Entre otras funciones a cumplir son las siguientes: Área de Formulación:

a) Proponer proyectos de normas y directivas internas que contribuyan al desarrollo y cambio organizacional;

b) Elaborar y suscribir los estudios de preinversión y los registra en el Banco de Proyectos;

c) Formular los proyectos a ser ejecutados por terceros con sus propios recursos o por Gobiernos Locales no sujetos al SNI En este caso, la Unidad Formuladora correspondiente es aquella que pertenece a la Entidad sujeta al SNIP que asumirá los gastos de operación y mantenimiento del PIP;

d) Informar a su OPI institucional los proyectos presentados a evaluación ante la OPI responsable de la función en la que se enmarca el PIP, en los casos que corresponda;

e) Considerar, en la elaboración de los estudios, los Parámetros y Normas Técnicas para Formulación (Anexo SNIP-08), así como los Parámetros de Evaluación (Anexo SNIP-09);

f) No fraccionar proyectos, para lo cual debe tener en cuenta la definición de PIP contenida en las Directivas y demás normas del SNIP;

g) Cuando el financiamiento de los gastos de operación y mantenimiento está a cargo de una entidad distinta a la que pertenece la Unidad Formuladora del PIP, solicitar la opinión favorable de dichas entidades antes de remitir el Perfil para su evaluación, independientemente del nivel de estudio con el que se pueda declarar la viabilidad;

h) Levantar las observaciones o recomendaciones planteadas por la OPI o por la DGPM, cuando corresponda;

 i) Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos; y

j) Otras funciones que le asigne la Oficina General en el ámbito de su competencia.

FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LA OFICINA DE INVERSIONES DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN I

1.- Naturaleza:

 * Dirección y coordinación de actividades especializadas de la oficina.

 * Supervisa la labor del personal profesional y técnico.

 2.- Funciones: Área de Ejecución

a) Ejecutar el PIP autorizado por el Órgano Resolutivo, o el que haga sus veces;

 b) Elaborar el expediente técnico o supervisar su elaboración, cuando no sea realizado directamente por éste órgano;

c) Establecer la evaluación ex post del PIP;

d) Ceñirse a los parámetros bajo los cuales fue otorgada la viabilidad para disponer o elaborar los estudios definitivos y para la ejecución del PIP, bajo responsabilidad de la autoridad que apruebe dichos estudios y   del responsable de la Unidad Ejecutora;

e) Elaborar el Informe de Cierre del PIP conforme lo dispone el numeral 22.3 del artículo 22 de la norma del SNIP;

f) Informar al órgano que declaró a viabilidad del PIP toda modificación que ocurra durante la fase de inversión.

g) Formular expedientes técnicos que comprende básicamente, resumen del proyecto, memoria     descriptiva,     especificaciones    técnicas     metrados, presupuesto base y análisis de precios unitarios bajo responsabilidad;

h) Formular el cuadro de requerimiento de materiales para diversas obras;

 i) Solicitar las transferencias de partidas específicas dentro de un proyecto;

 j) Formular proyectos de contrato de mano de obra;

k) Elaborar expedientes técnicos para los trabajos de mantenimiento;

l) Participar en el comité de adjudicaciones en el proceso de adquisición de materiales y suscribir el cuadro comparativo de adquisiciones;

m) Participar en la entrega y recepción de obras;

 n) Formular proyectos de inversión pública en el marco del SNIP;

 o) Controlar el movimiento de materiales de construcción por cada obra; p) Dirigir las liquidaciones técnicas y financieras de las obras concluidas; q)           Controlar el calendario de avance físico y financiero de los proyectos;

r) Formular información de ejecución física, presupuestal y otros del MEF;

 s) Otras funciones que le asigne la Oficina General en el ámbito de su competencia;

 

 

ESPECIALISTA EN PROYECTOS III

 1.- Naturaleza:

 * Dirección, coordinación y supervisión de la formulación y financiamiento de los estudios y proyectos de infraestructura.

* Actividades similares a las de especialista en proyectos II, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad.

* Supervisa la labor del personal profesional.

 2.- Funciones:

 a) Formular y proponer normas internas (reglamento y directivas) para el desarrollo adecuado de programas de ingeniería;

b) Planificar, dirigir, supervisar y asesorar trabajos de estudios de ingeniería, proyectos y programas de inversión de obras ejecución de infraestructura;

c) Elaborar los estudios de preinversión y registrarlos en el Banco de Proyectos;

 

d) Planificar y participar en la formulación del programa de inversiones, formulando recomendaciones técnicas;

e) Informar a la Oficina de Proyectos e Inversiones los proyectos presentados a evaluación ante la OPI responsable de la función en la que se enmarca el PIP, en los casos que corresponda;

f) Levantar las observaciones o recomendaciones planteadas por la OPI o por la DGPM, cuando corresponda;

 

g) Tener presente en la elaboración de los estudios, los Parámetros y Normas Técnicas para Formulación (Anexo SNIP-08), así como los Parámetros de Evaluación (Anexo SNIP-09);

h) Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos;

 

i) Participar en la apertura de sobres por delegación para la evaluación de las propuestas de costo, verificación de calidad y marcas de los materiales materia de adquisición;

j) Realizar investigaciones    de    laboratorio    sobre    resistencia    de    suelos, rendimiento de maquinarias y otros materiales así como cálculo del costo;

k) Formular previo análisis planos de construcción y expediente técnico en su conjunto dentro del marco presupuestal asignada, así como el oportuno procesamiento de presupuestos adicionales;

l) Formular la parte técnica de liquidación de obras;

 

m) Asesorar en asuntos de su especialidad, en aspectos de formulación ejecución, mantenimiento y liquidación de obras;

n) Efectuar entrega de cargo de los bienes muebles, equipos, y acervo; y o) Otras funciones encomendadas por el Jefe inmediato