CONSULTA DE RESOLUCIONES

Consulta de Resoluciones Emititas por la UNSCH.

(Actualizando)

La Secretaría General,  es un órgano de apoyo que depende jerárquicamente del Rectorado y mantiene relaciones con todas las instancias orgánicas de la Institución, dentro de su competencia. Es responsable ante el Rector en cumplimiento de las funciones asignadas.

ATRIBUCIONES GENERALES

La Secretaría General Tiene las siguientes atribuciones y funciones:

  • Estudiar, analizar y revisar los documentos académicos y administrativos recibidas, en observancia con las normas legales vigentes y dentro del ámbito de su competencia;
  • Organizar y procesar los expedientes tratados por el Consejo Universitario y Asamblea Universitaria;
  • Redactar y transcribir las resoluciones de los acuerdos del Consejo Universitario, Asamblea Universitaria y Rectorales, así como las correspondientes Transcripciones, Directas según corresponda;
  • Dirigir, controlar y evaluar las actividades y procedimientos técnicos de la administración de documentos y de archivos de la Universidad;
  • Dirigir y controlar el proceso de expedición de certificados de estudios, a nivel de Pre-Grado y Post-Grado;
  • Procesar, controlar y registrar los Grados Académicos y Títulos Profesionales que confiere la Universidad y los que convalida, para su remisión de la documentación a la Asamblea Nacional de Rectores;
  • Mantener actualizado el archivo de las disposiciones académico administrativas y brindar servicio de información y asesoramiento a las diferentes autoridades o dependencias de la Universidad;
  • Elaborar conjuntamente con el Rector, la agenda de las sesiones del Consejo Universitario y de la Asamblea Universitaria, así como elaborar las actas respectivas;
  • Autenticar los documentos oficiales emitidos por la Universidad y actuar como fedatario en los actos académicos-administrativos de su competencia;
  • Organizar y mantener actualizado el archivo de resoluciones de los diferentes órganos de gestión, con la documentación que lo sustenta y demás normas académico-administrativas de la institución;
  • Atender las peticiones formuladas por el usuario con relación a la información exacta que desea obtener de la Universidad, en el marco de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública;
  • Asesorar en asuntos de su competencia al Rector y otras autoridades de la Universidad.

FUNCIONES ESPECÍFICAS DE SECRETARIA GENERAL

SECRETARIO GENERAL

1.- Naturaleza:

*   Redactar y transcribir los acuerdos adoptados por la Asamblea Universitaria, Consejo Universitario y las disposiciones emanadas por la alta dirección, mediante actos administrativos.

*   Supervisa la labor del personal directivo y profesional.

2.- Funciones:

  • Cumplir la Ley, Estatuto Reformado, Reglamento General, Normas de los Sistemas Administrativos, Reglamento de Organización y Funciones, Manual de Organización y Funciones y Texto Único de Procedimientos Administrativos de la UNSCH y otras disposiciones;
  • Planear, organizar y dirigir las acciones de la Secretaría General de acuerdo a las normas, directivas y disposiciones pertinentes o impartidas por los Órganos de Gobierno;
  • Brindar asesoría al Rector y a funcionarios en los asuntos que competen a secretaría general;
  • Dirigir y supervisar el funcionamiento de los órganos conformantes de la Secretaría, controlando el estricto cumplimiento de sus atribuciones y funciones;
  • Registrar, sistematizar, efectuar los arreglos técnico legales; redactar y transcribir los acuerdos de la Asamblea Universitaria, del Consejo Universitario y las disposiciones emanadas por la alta dirección, mediante actos resolutivos;
  • Procesar el registro y la expedición así como implementar mecanismos efectivos de control en la expedición de certificado de estudios, grados académicos y títulos profesionales que confiere la Universidad y que convalida, para su remisión a la Asamblea Nacional de Rectores;
  • Dirigir y supervisar la gestión administrativa y documentaria, así como conducir el sistema de archivo universitario y brindar servicio de información actualizada y en forma permanente;
  • Participar con voz pero sin voto, en Asambleas Universitarias y sesiones de Consejo Universitario;
  • Dirigir y participar en la formulación de resoluciones rectorales y suscribir la trascripción de los mismos, archivando los antecedentes cronológicamente;
  • Actuar como fedatario de la Universidad, dando validez a los actos y hechos administrativos y autenticidad legal;
  • Organizar, dirigir y supervisar la administración documentaria y el archivo central de la Universidad;
  • Formular y supervisar la ejecución del plan de trabajo de la oficina;
  • Elaborar y coordinar con la Alta Dirección en la consolidación de la memoria anual de gestión institucional; y
  • Las demás funciones que le asigne el Rector.